Ganzheitliche Integrierte Managementsystem (IMS)-Wirksamkeitsprüfungen mit digitaler Nachweiserstellung
In den in Kapitel 4 beschriebenen „Allgemeinen Anforderungen“ von Integrierten Managementsystem(IMS )-Normen wird von der Organisation, die diese Integrierten Managementsysteme einführen wollen, gefordert, dass diese ein Verfahren zur Beurteilung der Wirksamkeit der rollenbezogenen Aufgaben bei der Dokumentation, Einführung, Umsetzung und Aufrechterhaltung entsprechend den Normenvorgaben bereitstellen.
Außerdem sind dazu Kriterien und Methoden zur Sicherstellung festzulegen, dass sowohl der Betrieb als auch die Kontrolle dieser Verfahren wirksam sind. Weiter wird in der Norm gefordert, dass Aufzeichnungen zu erstellen und zu führen sind, die als Nachweis der Konformität und die Einhaltung der geltenden rechtlichen Anforderungen mit dieser internationalen Norm gelten. Das MITO-Methoden-Tool stellt für die Erfüllung dieser Anforderungen ein standardisiertes Verfahren mit Analyse, Diagnose Therapie und Evaluierung den Organisationen zur Verfügung, damit die einfach, sicher und schnell diese Nachweispflichten erfüllen können. Abbildung 1 zeigt diese MITO-Tool-Anwendung innerhalb der MITO-Modellstrukturen mit Zuordnung der IMS-Kapitel in der High Level Structure.
In gleicher Weise ermöglicht das MITO-Methoden-Tool auch die geforderte digitale Nachweiserstellung für die Entwicklung, Umsetzung, Aufrechterstellung und Wirksamkeitsüberprüfung aller weiteren IMS-Anforderungen, die im HLS-Kapitel 5 bis HLS-Kapitel 10 bei der IMS-Implementierung zu erfüllen sind. In einer MITO-Verfahrensanweisung ist die Anwendung detailliert erklärt.
Im MITO-Methoden-Tool sind mehrere Wirksamkeitsmethoden einsetzbar. Zum einen eine eindimensionale Bewertung, optional in absoluter (Noten) oder prozentualer Form. Zum zweiten eine 2-dimensionale Wirksamkeitsbeurteilung ebenfalls optional absolut oder prozentual. Wobei die zweidimensionale Bewertung häufiger bei der Reifegradbestimmung Anwendung findet. Im MITO-Tool sind dafür als spaltenweise Prüfkategorien einmal der PDCA (Plan, DO, Check, Act)-Zyklus und optional die RADAR (Result, Approach, Deployment, Assessment, Refinement)-Logik des EFQM-Modells für die Stufenvorgabe hinterlegt, die aber auch bei der hier im Focus stehenden Wirksamkeitsprüfung als Prüfkategorien Anwendung finden können.
Über die grafische Ergebnisdarstellung der Wirksamkeitsbeurteilung im MITO-Portfolio – oder Radardiagramm werden die in der Norm geforderten Handlungsbedarfe zur kontinuierlichen Verbesserung und damit zur langfristigem Wettbewerbssteigerung des Unternehmens im Bezug auf die jeweils im Focus stehenden Beurteilungsobjekte oder Normenanfordergen diagnostiziert , die nachfolgend in der Therapiephase mit dem MITO – Methoden Tool systematisch in Form einer Handlungsbedarfs – Ursachen– Ziele – Maßnahmen – Kaskade als Relationsbaumes abgearbeitet und ebenfalls wieder über eine Zielerfüllungsanalyse erneut bewertet werden können..
Buchhinweis: Springer Vieweg Verlag
Titel: Nachhaltige MITO-Businessmodell-Transformation
– Systematische Umsetzung mit dem MITO-Methoden Tool –
Erscheinungsdatum: Frühjahr 2022, ca. 330 Seiten
Vorgestellt wird ein ganzheitlicher Nachhaltigkeitsgestaltungs-Ansatz für die Integration und Umsetzung aller Nachhaltigkeitsthemen in der Organisation, um auf diese Weise für die Auswirkungen der Unternehmensentscheidungen auf die Gesellschaft und die Umwelt die gesellschaftliche Verantwortung, englisch Corporate Social Responsibility (CSR), zu übernehmen.
Vorgestellt wird für die Erfüllung der Nachhaltigkeitsempfehlungen und Regelwerksforderungen ein standardisiertes Verfahren mit einer systematischen Vorgehensweise mit dem MITO-Methoden-Tool für eine verantwortungsvolle nachhaltigkeitsorientierte Unterneh-mensentwicklung. Diese orientiert sich an den Vorgaben der DIN ISO 26000 und weitere Regelwerke mit den dort genannten Nachhaltigkeitskernthemen und Handlungsempfehlun-gen.
Die inhaltliche Buchkapitelstruktur mit der Beschreibung der methodengestützten Erfüllung der vielfältigen Nachhaltigkeitsanforderung und -empfehlungen anhand von MITO-Praxisbeispielen bezieht sich auf das ausführlich erläuterte MITO-Businessmodell als ge-meinsames Dach für die dort genannten Nachhaltigkeits-Schwerpunktaktivitäten.
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